La facture d'un tatoueur : mentions obligatoires et acomptes
Quatorze mentions rendent une facture valable, et deux d'entre elles manquent presque toujours. Le point sur les acomptes, la numérotation et la mention de TVA.
En micro-entreprise, l'obligation comptable se résume à deux choses : tenir un livre des recettes et conserver les factures. C'est peu, et c'est justement ce qui fait que les factures d'un tatoueur sont souvent incomplètes, parce que personne ne les contrôle avant le jour où quelqu'un les contrôle.
Les mentions obligatoires
| Mention | Détail |
|---|---|
| Date d'émission | Le jour où la facture est établie |
| Numéro | Séquence continue, sans trou |
| Identité de l'émetteur | Nom, prénom, ou dénomination |
| Mention EI | Entrepreneur individuel, ou les initiales EI |
| Adresse professionnelle | Celle déclarée à l'immatriculation |
| SIRET | Quatorze chiffres |
| Code RM ou RCS | Répertoire des métiers pour un artisan |
| Identité du client | Nom et adresse |
| Date de la prestation | Celle de la séance, souvent différente de l'émission |
| Désignation | Nature de la prestation, taille, zone |
| Prix unitaire et quantité | Le détail de ce qui est facturé |
| Montant total | En euros |
| Mention de TVA | TVA non applicable, article 293 B du CGI |
| Conditions de règlement | Délai et pénalités de retard |
Les deux qui manquent presque toujours
La mention EI. Depuis la réforme du statut de l'entrepreneur individuel, le nom doit être précédé ou suivi de « EI » ou « entrepreneur individuel ». L'omission est fréquente et se corrige en une ligne.
L'adresse professionnelle. Elle est obligatoire, y compris quand elle correspond au domicile. Un tatoueur qui travaille dans un studio dont il n'est pas titulaire du bail indique l'adresse déclarée lors de son immatriculation.
La mention de TVA n'est pas décorative
« TVA non applicable, article 293 B du code général des impôts » atteste que tu relèves de la franchise en base. Son absence sur une facture peut laisser penser que la prestation était soumise à TVA et que celle-ci n'a pas été collectée. La mention disparaît le jour où tu passes le seuil de 37 500 €, remplacée par le taux et le montant de TVA.
La numérotation
Trois règles, et une seule façon simple de les respecter.
La séquence doit être continue : pas de numéro sauté. Chronologique : un numéro attribué ne peut pas précéder un numéro déjà utilisé. Unique : jamais deux factures avec le même numéro.
Un format daté du type F-20260910-01 satisfait les trois, se lit sans effort et supporte plusieurs factures dans la même journée.
Le point de vigilance porte sur l'attribution simultanée. Deux séances saisies au même moment ne doivent pas recevoir le même numéro. Sur Tattoopea, le numéro est attribué par la base de données au moment de l'insertion, ce qui rend le doublon impossible même en cas de saisie concurrente.
Les acomptes
L'acompte de réservation est la pratique courante sur les projets longs. Il obéit à deux règles souvent ignorées.
L'acompte appartient à la période où il est encaissé
Un acompte de 100 € encaissé le 20 décembre pour un tatouage réalisé le 15 février entre dans le chiffre d'affaires de décembre. Il se déclare à l'URSSAF sur le quatrième trimestre, et il compte dans le plafond de l'année qui se termine.
C'est un levier utile quand un seuil approche, et un piège quand on l'ignore.
Deux factures, pas une
L'encaissement de l'acompte donne lieu à une facture d'acompte. La séance donne lieu à une facture de solde qui rappelle le montant total, déduit l'acompte déjà versé et affiche le reste dû.
| Document | Montant total | Acompte déduit | Reste dû |
|---|---|---|---|
| Facture d'acompte | 100 € | 100 € | |
| Facture de solde | 350 € | 100 € | 250 € |
Le chiffre d'affaires total de l'opération reste de 350 €, réparti sur deux périodes.
Ce qu'il advient d'un acompte non honoré
Si le client annule, l'acompte peut être conservé à titre d'indemnisation, à condition que les conditions de réservation le prévoient par écrit. Il reste alors dans le chiffre d'affaires.
S'il est remboursé, il vient en diminution du chiffre d'affaires de la période du remboursement.
Le point à trancher avant, pas après : la mention figurant sur le formulaire de réservation ou sur la facture d'acompte.
La conservation
Les factures se conservent dix ans. Le format numérique est admis, à condition que le document soit lisible, intègre et daté de façon fiable.
Un dossier de PDF nommés par numéro de facture suffit. Un carnet à souche photographié au fil de l'eau ne satisfait pas la condition d'intégrité.
Générer les factures automatiquement
Rédiger une facture à la main après chaque séance est le genre de tâche qui se fait bien pendant deux mois puis plus du tout.
Sur Tattoopea, la facture se crée à l'enregistrement de la séance, avec les mentions obligatoires, le numéro de séquence et l'identité figée au moment de l'émission. Elle se télécharge en PDF depuis la page factures.
Le périmètre est celui d'un générateur de factures pour usage interne : il n'y a pas d'avoir, une facture erronée se corrige ou se supprime.
Ne plus rédiger de facture à la main
L'outil est en bêta, l'accès est gratuit et sans carte bancaire. Tu renseignes ton adresse professionnelle et ton SIRET une fois, chaque séance produit sa facture. Créer un compte
Le livre des recettes
L'autre obligation, souvent confondue avec la comptabilité. Il s'agit d'un relevé chronologique des encaissements, avec pour chaque ligne la date, la référence de la pièce justificative, l'identité du client, la nature de la prestation et le mode de règlement.
La liste des séances enregistrées, exportée, remplit cette fonction. Il n'y a ni bilan ni compte de résultat à produire tant que le régime micro s'applique.
Questions fréquentes
Un tatoueur doit-il faire des factures ?
Une facture est obligatoire pour toute prestation à un professionnel, et pour un particulier au-delà de 25 € s'il la demande. En pratique, l'émission systématique est la seule façon de tenir le livre des recettes proprement.
Quelle mention de TVA sur une facture de tatoueur ?
En franchise en base, la mention est TVA non applicable, article 293 B du code général des impôts. Elle est obligatoire, et son absence peut faire présumer que la TVA était due.
Comment numéroter ses factures ?
La numérotation doit être continue, chronologique et sans trou. Un format daté du type F-20260910-01 remplit ces conditions. Un numéro attribué deux fois ou une séquence interrompue sont des irrégularités.
Faut-il facturer un acompte de tatouage ?
L'acompte encaissé donne lieu à une facture d'acompte, et la facture finale déduit le montant déjà versé. L'acompte appartient au chiffre d'affaires de la période où il a été encaissé, pas de celle où le tatouage est réalisé.