Logiciel de gestion pour tatoueur : ce que les outils payants ne calculent pas
Les outils du marché gèrent l'agenda et la caisse entre 20 et 54 € par mois. Presque aucun ne calcule ce qu'il reste après URSSAF et matériel.
Le marché français des logiciels pour tatoueurs s'est structuré autour d'une promesse : l'agenda, les fiches clients, les décharges et la caisse dans un seul outil. Les tarifs vont de 20 à 54 € par mois.
Ces outils font correctement ce qu'ils annoncent. Le point aveugle est ailleurs.
Ce que la plupart des outils ne font pas
Prenez un tatoueur qui a fait 3 200 € dans le mois. Son logiciel de gestion lui affiche 3 200 €.
Il ne lui dit pas combien l'URSSAF prélèvera là-dessus, ni ce que les cartouches et l'encre ont coûté, ni ce qu'il restera une fois le poste et l'assurance payés. Ces trois informations sont pourtant les seules qui répondent à la question posée en fin de mois.
La raison est structurelle : ces logiciels viennent du monde de la caisse et du rendez-vous. Ils suivent des flux, pas une rentabilité.
Les six fonctions à évaluer
1. Le calcul des cotisations au taux réel
Le taux dépend du statut fiscal et de l'option de versement libératoire, et va de 12,6 % à 28,1 %. Un outil qui applique un taux unique de 22 % se trompe sur la majorité des profils.
2. Le coût de revient par séance
Pas un pourcentage forfaitaire, mais le détail des cartouches montées, du volume d'encre consommé, des godets préparés et des produits d'hygiène, valorisés au prix de tes propres commandes.
3. Les plafonds cumulés sur l'année civile
Franchise de TVA à 37 500 €, tolérance à 41 250 €, sortie du régime micro à 83 600 €. Un cumul qui doit s'afficher en permanence, pas se découvrir sur la déclaration annuelle.
4. L'amortissement du matériel
Une machine à 350 € achetée sur deux ans représente 14,58 € par mois qui doivent peser sur le résultat. Sans cette ligne, la trésorerie paraît meilleure qu'elle ne l'est.
5. La distinction entre estimation et donnée réelle
Tant qu'aucune facture fournisseur n'a été saisie, un coût de consommables est une hypothèse. Un outil honnête l'affiche comme telle plutôt que de présenter une estimation comme un chiffre.
6. L'export
Le rapport mensuel, en PDF, transmissible à un comptable. Et la possibilité de récupérer ses données si l'on change d'outil.
Le comparatif
| Fonction | Outils de caisse et d'agenda | Tattoopea |
|---|---|---|
| Prix mensuel | 20 à 54 € | Gratuit pendant la bêta |
| Agenda et rendez-vous | Oui | Oui |
| Décharges et traçabilité | Souvent | Non |
| Caisse certifiée NF525 | Sur certains | Non |
| Cotisations au taux du statut | Rarement | Oui, six taux |
| Coût de revient détaillé par séance | Non | Oui |
| Plafonds TVA et micro cumulés | Non | Oui |
| Amortissement des immobilisations | Non | Oui |
| Bénéfice net réel | Non | Oui |
Les deux familles ne se remplacent pas. Un studio qui encaisse beaucoup d'espèces sur un logiciel de caisse a une obligation de certification NF525 à laquelle un outil de suivi financier ne répond pas.
L'obligation de caisse, en clair
Elle concerne les assujettis à la TVA qui utilisent un logiciel de caisse pour enregistrer des règlements de particuliers. Un tatoueur en franchise de TVA, qui facture sans logiciel de caisse, n'y est pas soumis. Le sujet devient réel au passage du seuil de 37 500 €.
Pourquoi l'accès est gratuit aujourd'hui
L'outil a été construit pour un studio en activité, à partir de ses consommations réelles, puis ouvert aux autres tatoueurs. Il est en bêta : toutes les fonctions sont accessibles, sans carte bancaire, à qui veut l'essayer.
Les tatoueurs qui l'utilisent pendant cette phase font remonter les cas que le moteur de calcul ne couvre pas encore. Leurs données alimentent aussi une base collective anonymisée de ratios de consommation par produit, qui rend les estimations plus justes pour tout le monde à mesure que le nombre d'utilisateurs augmente.
Les tarifs de la version finale seront annoncés à l'avance.
Ce que l'outil couvre
- Enregistrement des séances, avec taille, couleurs, aiguilles montées et prix
- Coût de revient détaillé, calculé sur le prix réel de tes commandes
- Suivi de stock, débité automatiquement à chaque séance
- Charges fixes et amortissements
- Cotisations au taux de ton statut
- Plafonds de TVA et de régime micro sur l'année civile
- Factures générées à l'enregistrement d'une séance, téléchargeables en PDF
- Rapport financier mensuel en quatre pages
- Agenda, formulaire de contact public et suivi des prospects
Essayer pendant la bêta
Pas de carte bancaire à saisir. Tu crées un compte, tu saisis tes charges une fois, et tu vois tes chiffres. Créer un compte
Avant de te décider
Trois questions qui font gagner du temps face à n'importe quel outil, gratuit ou payant.
- 1Que se passe-t-il à la fin de la période d'essai, et que devient l'accès aux données saisies ?
- 2Le calcul des cotisations tient-il compte du statut fiscal, ou applique-t-il un taux unique ?
- 3Le coût du matériel vient-il de mes propres factures, ou d'une moyenne du secteur ?
La troisième discrimine le plus. Un coût de revient issu d'une moyenne se trompe de 30 à 50 % selon les fournisseurs, et fausse toute décision de tarif construite dessus.
Questions fréquentes
Existe-t-il un logiciel de gestion gratuit pour tatoueur ?
Tattoopea est en bêta et son accès est gratuit, sans carte bancaire, sur l'ensemble de ses fonctions. Les autres solutions du marché français se situent entre 20 et 54 € par mois, parfois avec une période d'essai.
Quel logiciel choisir pour un salon de tatouage ?
Cela dépend de l'obligation de caisse. Un studio qui encaisse en espèces avec un logiciel de caisse doit utiliser un outil certifié NF525. Un tatoueur indépendant qui facture par virement ou carte n'y est pas soumis et peut privilégier le suivi financier.
Un tatoueur doit-il tenir une comptabilité ?
En micro-entreprise, l'obligation se limite au livre des recettes et à la conservation des factures. Il n'y a ni bilan ni compte de résultat à produire tant que le régime micro s'applique.
Peut-on exporter ses données ?
C'est un point à vérifier avant de s'engager sur n'importe quel outil. Sur Tattoopea, les données restent exportables et le rapport mensuel se télécharge en PDF.